Over Google Docs

1. Hoogste tijd voor Google Docs
   
   
   
   1. Wat is Google Docs?
      
   2. Waarom Google Docs?
      
   3. Ja maar OpenOffice is toch ook gratis?
      
   4. Ja maar kunnen er ook plaatjes in documenten?

Hoogste tijd voor Google Docs

Wat is Google Docs?

Google Docs is office software. Het had dus ook Google Office kunnen heten en is vergelijkbaar met MS Office en Sun OpenOffice.org. Google Docs is nieuwer en bevat daardoor nog niet alle onderdelen van beide andere office producten. Voor nu gaat het alleen om documenten, rekenbladen en presentaties. Verwacht niet alle toeters en bellen van concurrerende producten (dit is niet per se een nadeel).

Waarom Google Docs?

Google Docs is gratis. Dat wil 3 dingen zeggen:

 

1. 
   
   het kost niets;
   
   
2. 
   
   licenties zijn niet nodig, kunnen dus ook niet verlopen en er hoeft geen licentie-administratie te worden bijgehouden (dit maakt van de gevreesde BSA¹ een papieren tijger);
   
   
3. 
   
   nieuwe versies kosten ook niets.

 

Google Docs is SaaS². Dat wil zeggen dat het software is die via de webbrowser beschikbaar komt zodra dat nodig is. Wat dat betekent? Veel, kijk maar:

 

1. 
   
   Er hoeft niets op de pc te worden geïnstalleerd, op geen enkele pc, nooit;
   
   
2. 
   
   Iedereen beschikt altijd over de nieuwste versie;
   
   
3. 
   
   Alle documenten (tekst, rekenbladen, presentaties) worden op het internet opgeslagen. Hierdoor behoort ook het maken van back-ups tot het verleden.

Ja maar OpenOffice is toch ook gratis?

OpenOffice is wel gratis maar niet SaaS. Je zult het dus op elke computer moeten installeren en regelmatig nieuwe versies ook. De documenten die je met MS Office en/of Sun OpenOffice maakt moet je op je eigen pc of server opslaan. Daarmee krijg je ook back-up problematiek.

Ja maar kunnen er ook plaatjes in documenten?

Maar natuurlijk =^_^=

 

---

1. BSA = Business Software  Alliance. Deze instantie controleert het illigale gebruik van software en is gerechtigd bij geconstateerde overtredingen boetes op te leggen.
2. SaaS = Software as a Service. Dat is software die via het internet beschikbaar komt zodra het nodig is.